Onderzoek op documentatie niveau

Stichting Chilean Adoptees heeft op 1 juli 2024 WOO verzoeken ingediend bij Buitenlandse zaken, Ministerie van Justitie en Veiligheid en bij het V.W.S

Met een Woo ( Wet Open Overheid ) verzoek trachten we alle documenten en correspondentie, die betrekking hebben op adopties vanuit Chili naar Nederland, in de periode 1970 tot 2012 openbaar te maken.
Als eerste reageerde Buitenlandse zaken ( BuZa) dat zij niks hadden kunnen vinden. De eerste keer werd dit telefonisch bevestigd en ook bij de tweede keer werd dit, na nog eens extra goed alles te hebben onderzocht, wederom bevestigd

We zijn verder nog in afwachting van het Ministerie van Jusitie en van het V.W.S

Datum: 17-02-2025

Onderwerp: Betreft Woo verzoek

Geachte mevrouw Hunze,


Veel dank voor uw bericht! Ik kan u melden dat we bijna in de afrondende fase zitten.

Ik heb de betrokken belanghebbenden een zienswijze gevraagd. Zij hebben tot en met vandaag

om een reactie te sturen. Vervolgens zal ik het besluit opstellen en het in de lijn brengen voor

accordering van mijn leidinggevenden. Ik houd u op de hoogte.


Met vriendelijke groet,

Woo-jurist

..........................................................................

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Directie Openbaarmaking (DO)

Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag

Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag

Geachte mevrouw Hunze,

Signaal over informatiebeheer Buitenlandse Zaken (BZ)U heeft bij ons aangegeven

dat er bij het ministerie van BZ mogelijk sprake is van verdwenen documenten over

adopties uit Chili in de periode 1970-2012.

We hebben navraag gedaan bij BZ. Daaruit blijkt dat er geen sprake is van verdwenen

documenten. Er zijn bij BZ geen documenten over dit onderwerp aangetroffen, maar

dat betekent niet dat documenten zijn verdwenen en/of er gebreken zijn in het informatiebeheer.

Voor onze Inspectie is dit op dit moment voldoende antwoord; we hebben geen aanleiding

om te denken dat de Archiefwet niet is nageleefd op dit terrein. Ik hoop dat dit antwoord u

enige geruststelling oplevert.


Met vriendelijke groet,
Senior inspecteur

.....................................................................

Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed

Onze reactie als Stichting Chilean Adoptees:

Oke dus documentatie van 1970-2012 waarop digitaal en papier is gezocht door het BUZA

is er niet. Men geeft daar antwoord op met JA En dan wordt er NIET verder gezocht waar

dit dan is gebleven en hoe dit kan?Waarom hebben wij dan een inspectie hier in Nederland

die dan dus niet toeziet op

Onze brief werd daarna aan de Inspectie:

Geachte mevrouw L, en mevrouw J.

Hartelijk dank voor uw reactie. We begrijpen dat de Inspectie gebonden is aan

de kaders van de Archiefwet.

U stelt dat er bij Buitenlandse Zaken geen documenten over adopties uit Chili zijn aangetroffen

en dat dit voldoende is om aan te nemen dat er geen sprake is van verdwenen documenten of

gebrekkig informatiebeheer. Hoe wordt vastgesteld dat deze documenten nooit hebben bestaan

en niet onjuist beheerd of vernietigd zijn?Worden archiefadministraties of vernietigingslijsten

hierbij betrokken?

Wij vroegen ons dit nog even af, wilt u ons hier nog op toelichten?

Met vriendelijke groet

Mirjam Hunze- voorzitter

Cecilia Theising Carrilo - secretaris

Stichting Chilean Adoptees.

Copyright. All Rights Reserved.