Betreft: Verzoek om verduidelijking inzake overeenkomst overdracht cliëntendossiers Stichting Kindertehuis Las Palmas – FIOM

Geachte heer/mevrouw,

Wij schrijven u als Stichting Chilean Adoptees, een stichting die zich inzet voor de belangen van Chileens geadopteerden die in de jaren ’70, ’80 en ’90 via Stichting Kindertehuis Las Palmas naar Nederland zijn geadopteerd. Deze adopties werden destijds georganiseerd door mevrouw Kuijpers en mevrouw Bastiaanse-Kuijpers.

Aangezien u betrokken bent geweest bij de inventarisatie en overdracht van deze dossiers aan het FIOM en als functionaris voor gegevensbescherming toezicht houdt op de naleving, wenden wij ons met urgentie tot u.

Op 16 augustus 2024 is het FIOM begonnen met het geven van inzage in deze dossiers. Op dit moment worden de erfgenamen van mevrouw Kuijpers als de primaire belanghebbenden gezien, terwijl wij als vertegenwoordigers van de Chileens geadopteerden als secundaire belanghebbenden worden beschouwd. Dit brengt ons in een lastige positie, vooral omdat we hebben ontdekt dat sommige dossiers ontbreken, onvolledig zijn of mogelijk vernietigd lijken te zijn. Het FIOM stelt hiervoor niet verantwoordelijk te zijn, terwijl de erfgenamen weigeren verdere communicatie aan te gaan of de situatie op te lossen.

Onze zorgen richten zich vooral op het volgende:

1. Toezicht en controle: Wie houdt toezicht op de inventarisatie van de dossiers en de inzageprocedure? In de overeenkomst met het FIOM staat dat de dossiers binnen een termijn van 30 dagen moesten worden overgedragen door de erfgenamen, maar dit is niet gebeurd. Hierdoor wordt het belang van de geadopteerden ernstig geschaad.

2. Ontbrekende documenten: In februari 2024, een jaar later, heeft mevrouw Bastiaanse, de zus van mevrouw Kuijpers, nog documenten aan een adoptieouder overgedragen. Dit lijkt tegen alle afspraken in te gaan. Als wij dergelijke handelingen hadden verricht, hadden wij ons moeten verantwoorden.

3. Rechten van secundaire belanghebbenden: Als secundaire belanghebbenden is ons nooit gevraagd of wij akkoord gingen met de inventarisatie of inzage van onze persoonlijke dossiers. Terwijl wij ons bij het FIOM moeten legitimeren voor inzage, lijkt er omgekeerd geen zorgvuldigheid te zijn betracht richting de geadopteerden. Hoe kunnen wij onze rechten als secundaire belanghebbenden afdwingen?

4. Bewaartermijn en aansprakelijkheid: Er is een bewaartermijn van 100 jaar voor deze dossiers vastgesteld, maar wie is er nu verantwoordelijk voor de ontbrekende en incomplete dossiers? Het FIOM geeft aan slechts een bewaarplek te zijn, terwijl wij met scherpe vragen voortdurend worden doorverwezen of “on hold” worden gezet, naar verluidt op last van het ministerie. Bij navraag blijkt het ministerie van niets te weten en de betrokken FIOM-medewerker is inmiddels vertrokken.

Gezien de ernst van de situatie en het feit dat de adoptiegeschiedenis van vele Chileens geadopteerde in gevaar is, vragen wij u dringend om ons te voorzien van juridisch advies en verduidelijking. Wij willen graag met u in gesprek over onze rechten als secundaire belanghebbenden en over de mogelijkheden om de verantwoordelijke partijen aansprakelijk te stellen voor het verdwijnen of vernietigen van deze cruciale dossiers mede omdat zij niet op onze mails inhoudelijk reageren of het er niet over willen hebben maar deze situatie er nu wel is en zij hun verantwoordelijkheid dienen te nemen.

Wij hopen spoedig van u te horen.

Met vriendelijke groet,

Mirjam Hunze - Voorzitter

Francisco Doezeman - Secretaris

Justin Versleijen - Bestuurslid

Arash Moghadam - Penningmeester

Stichting Chilean Adoptees